Estrutura Organizacional e Órgãos da Revista

Órgãos da Callipole:

• Diretor;
• Diretor Adjunto;
• Conselho de Redação.

1. Diretor

No que concerne ao cargo de Diretor, parece-nos que o mesmo deve ser ocupado pelo Senhor Presidente da Câmara Municipal de Vila Viçosa ou pelo(a) Senhor(a) Vereador(a) do Pelouro da Cultura, como aliás já aconteceu no número fundacional. Esta proposta encontra-se ancorada no facto deste cargo revestir um âmbito mais institucional e, sobretudo, por inerência do cargo camarário que ocupam na instituição, que edita e é proprietária da revista.

Ao Diretor incube, entre outras, as seguintes competências:

• Principal responsável pela gestão da Revista, nomeadamente no que se refere ao cumprimento dos princípios orientadores e das vertentes propulsoras do estatuto editorial;
• Representar a Revista;
• Despachar a correspondência e os assuntos relativos à Revista;
• Tomar decisões sobre os principais aspetos e situações da Revista;
• Nomear o Diretor Adjunto (ouvido o Conselho de Redação);
• Indigitar os membros do Conselho de Redação;
• Convocar e presidir às sessões ordinárias e extraordinárias do Conselho de Redação, fixando a sua ordem de trabalhos.

2. Diretor Adjunto

Relacionada ainda com esta problemática, nesta estrutura parece-nos adequado criar a figura do Diretor Adjunto, que tem como principais funções:

• Promover a articulação e a comunicação entre o Diretor, o Conselho de Redação e os colaboradores, devendo por inerência de funções integrar o Conselho de Redação;
• Promover novos intercâmbios e permutas com outras revistas;
• Informar o Diretor e o Conselho de Redação do andamento da Revista;
• Organizar e enviar os trabalhos para os membros do Conselho de Redação;
• Realizar as comunicações e os contactos com vista a captar novos colaboradores;
• Acompanhar e coordenar o processo de revisão, composição e impressão da Revista;
• Qualquer outra função solicitada pelo Diretor.

3. Conselho de Redação

Parece-nos conveniente definir, ampliar e reforçar o papel do Conselho de Redação na vida editorial de Callipole, devendo ser constituído por personalidades de reconhecida competência, valor intelectual, prestígio e ligações institucionais e vínculos a Vila Viçosa, assim como por outras personalidades de referência nacional no panorama cultural, académico e científico, tendo, naturalmente, em consideração as representações por inerência de funções, como é o caso do Diretor e do Diretor Adjunto.

A escolha dos seus membros deverá obedecer a critérios de representação multidisciplinar, de acordo com os temas preferenciais de Callipole, assim como do ascendente e da importância de várias temáticas, no sentido de reforçar estas áreas.

3.1 Funções do Conselho de Redação

• Verificação da conformidade dos trabalhos com os requisitos e as Normas para publicação;
• Decisão de admissão ou rejeição das colaborações enviadas para publicação, sobre as quais cabe a decisão final;
• Analisar a situação geral da Revista e propor as medidas que considere mais eficazes relativas à composição e estrutura, às condições de edição, à distribuição, à divulgação e à apresentação da Revista, assim como ao estatuto editorial e às normas para publicação;
• Propor o Diretor Adjunto da Revista;
• Assessorar o Diretor em todas as questões em que seja consultado;
• Cooptar novos colaboradores;
• Divulgar e promover a Revista Callipole;
• Designar, entre os seus membros, um secretário do Conselho de Redação, que elaborará as atas das reuniões.

3.2 Funcionamento

• O Conselho de Redação será inteiramente livre na análise e avaliação dos artigos, não estando sujeito a qualquer critério vinculativo ou preferencial.
• O Conselho de Redação reserva-se o direito de não publicar artigos, se concluir, por maioria simples dos seus membros, pela existência de trabalhos enviados para publicação que não preencham os requisitos de qualidade ou de conformidade com as normas para publicação e o estatuto editorial, fundamentando a sua decisão.
• O Conselho de Redação funciona em plenários, mas sempre que necessário para o bom exercício das suas funções, poderá organizar grupos de trabalho especializados, para dar resposta à multidisciplinaridade dos conteúdos que requeiram uma análise mais específica.
• Caso considere necessário, o Conselho de Redação poderá ser assessorado por especialistas externos, nas questões que estime pertinentes ou que lhe sejam requeridas.
• O Conselho de Redação reúne ordinariamente, no mínimo 3 vezes por ano, e extraordinariamente sempre que necessário, por decisão do Diretor da Revista ou a requerimento de um terço dos membros que o compõem.
• O Conselho de Redação decide por maioria simples de votos dos membros presentes e em caso de empate o Diretor da Revista tem direito de voto de qualidade.
• O quórum de funcionamento para as reuniões do plenário do Conselho de Redação deverá ser metade mais um.
• Em caso de falta de quórum, o Conselho reunirá 30 minutos depois da hora marcada na convocatória e o mesmo funcionará com os membros presentes.
• De cada reunião é lavrada uma ata, onde se registam os assuntos tratados, que será apreciada e aprovada na reunião seguinte, à qual será anexada a folha de presenças.
• No exercício das suas funções o Conselho de Redação tem direito a:
  • Ser informado pelos restantes órgãos de todas as problemáticas e assuntos relacionados com a vida da Revista;
  • Aceder a toda a documentação produzida no âmbito da atividade de Callipole;
  • Propor assuntos para inclusão na Ordem de Trabalhos de cada reunião do Conselho de Redação.
• Os membros do Conselho de Redação são indigitados pelo Diretor por um período de quatro anos, renovável.
• Os membros que pretendam demitir-se do Conselho de Redação devem manifestar essa intenção por escrito ao Diretor, que promoverá a sua substituição.

3.3. Apoio logístico

A Câmara Municipal de Vila Viçosa deverá ser responsável pelo apoio logístico e administrativo necessário ao funcionamento deste órgão.